组织机构

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一、综合管理科工作职责:负责本部门日常行政事务的管理与协调工作;负责本部门计划、总结及相关文件报告的起草与日常文书档案的整理与归档工作;负责公文信函的上传下达、整理与归档工作;负责招生就业处综合会议组织、记录与相关统筹协调工作;负责本部门国有资产的采购、建账与管理工作;负责印章的管理和使用工作;负责本部门职工的考勤与机关作风建设督导工作;负责组织对各学院进行招生就业年度考评工作;负责支部活动的组织工作;负责招生就业处主网站的日常维护工作;负责经费的预算与管理工作;协助招生工作科做好招生相关工作;负责办公用品购置、保管、发放及管理;负责做好学校机关党委、工会等综合部门布置的各项工作任务;负责做好领导交办的其它工作。

二、招生工作科工作职责负责研究制定提高本科生生源质量的举措与办法,制定招生工作年度计划与总结、编印本科招生相关资料;负责招生工作理论与调查研究、生源形势分析与研判、招生规划的制定;负责本科招生章程的制定与发布;负责本科生招生计划的编制和发布工作;负责招生团队建设;负责各本科专项类招生工作的组织实施;负责本科生招生录取工作的组织实施;负责本科生源基地建设、招生宣传与咨询工作的组织实施;负责招生信息统计、上报工作;负责招生录取相关档案整理及归档工作;负责招生信息网的日常维护工作;负责本科招生场地的日常管理与维护工作;负责本科招生相关活动、会议的组织与实施;协助相关部门做好新生入学报到注册工作;完成领导交办的其它工作。

三、就业指导科工作职责:负责就业指导课程建设与教学管理;负责大学生职业发展与就业指导教研室的建设与管理工作;负责职业发展与就业指导相关活动的组织实施工作;负责就业指导教师团队建设和专业化、工程化培养;负责开展大学生职业能力测试工作;负责就业政策宣传与咨询工作;负责毕业生就业质量跟踪调查及相关分析工作;负责就业指导工作理论研究与实践;负责吉林省双困生组织与总结;负责教育部“宏志助航”计划组织与开展;负责就业工作年度计划与总结、毕业生就业质量报告的撰写工作;负责省、校就业简报制作及投稿工作;负责编印毕业生生源信息册;负责就业工作文件资料的整理与归档工作;完成领导交办的其它工作。

四、就业信息科工作职责:负责制定促进毕业生高质量充分就业的举措与办法;负责就业市场与就业基地建设、就业信息收集与发布落实,制定就业市场开拓方案与用人单位回访工作;负责规划建立与用人单位的长效联系机制,用人单位注册审核与诚信度管理;负责与行业人才招聘主管部门、上级就业与人才管理部门的沟通联系;负责毕业生就业招聘活动的组织、接待与协调工作,负责大型招聘会、行业招聘会和综合性招聘会方案的制定、组织与实施工作;负责对各学院就业招聘活动组织情况的管理与指导;负责就业辅导员工作例会及就业工作相关大会的组织与统筹协调工作;负责就业招聘场地的管理与维护工作;负责中央与地方基层项目就业工作(包括西部计划、特岗教师、村官、三支一扶、选调生、应征入伍等);负责就业大数据平台及相关子系统平台网站建设、管理工作(包括就业信息网、公众号、毕业生信息管理系统、网上签约系统筹);负责毕业生就业协议书、就业推荐表的编制与管理工作;负责学校每月的毕业生就业信息统计、上报与分析总结工作;负责毕业生去向落实率的统计、上报、发布工作,负责去向落实率校级核查工作;负责毕业生求职创业补贴发放、特岗教师及教师资格证组织工作;完成领导交办的其他工作。